אפוסטיל
אפוסטיל הינו חותמת אישור רשמית המעניקה תוקף בינלאומי למסמכים. כאשר נדרש להשתמש במסמך ישראלי במדינה זרה, או להכיר במסמך זר בישראל, חותמת האפוסטיל מאשרת את אמיתותו ומקוריותו של המסמך.
חותמת זו הכרחית עבור מסמכים המוגשים בין מדינות החתומות על אמנת האג משנת 1961, ומבטיחה כי המסמך יוכר באופן רשמי על ידי רשויות המדינה הקולטת ללא צורך באימותים נוספים.
תהליך לקבלת אפוסטיל
קביעת תור
יש להזמין תור באמצעות מערכת My Visit. החל מיוני 2023, לא מתאפשרת שליחת מסמכים בדואר ונדרשת הגעה פיזית למשרד החוץ Gov.
הכנת מסמכים
יש להכין את המסמכים הדורשים אפוסטיל.
1.מסמכים נוטריוניים מאושרים בלשכות בתי המשפט ברחבי הארץ
2.מסמכים ציבוריים אחרים מאושרים במשרד החוץ
תשלום אגרה
יש לשלם אגרה בסך 35 ש"ח עבור כל אישור אפוסטיל. התשלום אפשרי בכרטיס אשראי בעמדת "ממשל זמין" , באמצעות בנק הדואר ובאינטרנט דרך שרת התשלומים
הגעה פיזית
בהתאם לסוג המסמך, יש להגיע למקום הרלוונטי עם המסמכים והקבלה על התשלום.
קבלת אישור
לאחר בדיקת המסמכים, יינתן אישור האפוסטיל באמצעות חותמת רשמית על המסמך.
השאירו פרטים לייעוץ ראשוני ללא התחייבות
השאירו את הפרטים ונוטריון יחזור אליכם בהקדם
או שלחו הודעה מיידית בוואטסאפ
מהו אישור אפוסטיל וממתי הוא נדרש
אישור אפוסטיל הוא חותמת רשמית המעניקה תוקף בינלאומי למסמכים ציבוריים ישראליים במדינות החתומות על אמנת האג משנת 1961. האישור נדרש כאשר מבקשים להשתמש במסמך ישראלי רשמי בחו"ל, כגון תעודות לידה, תעודות נישואין, אישורי לימודים, היעדר רישום פלילי ומסמכים משפטיים אחרים.
מהם אופני הגשת מסמכים לקבלת אפוסטיל במשרד החוץ בתקופת החירום
בתקופת החירום ניתן להגיש מסמכים לאפוסטיל בשתי דרכים: (1) באמצעות דואר ישראל – ניתן לשלוח עד 10 מסמכים במעטפה אחת בצירוף מעטפה מבוילת להחזרה, קבלה על תשלום אגרה בסך 38 ₪ לכל מסמך ופרטי קשר; (2) מסירה פיזית במשרד החוץ בירושלים – בהזמנת תור מראש, עם אפשרות לקבל עד 5 מסמכים מאומתים באותו יום.
אילו מסמכים מחייבים חתימה מקדימה טרם הגשתם למשרד החוץ לקבלת אפוסטיל
מסמכים רבים דורשים חתימה מקדימה מהמשרד הממשלתי המנפיק, כגון: תעודות גירושין מבתי הדין הרבניים, תעודות נישואין (מהמשרד לשירותי דת ליהודים, בתי דין שרעיים למוסלמים וכו'), תעודות בגרות ותעודות אקדמיות (ממשרד החינוך), תעודות הסמכה רפואיות (ממשרד הבריאות), ופסקי דין (מבתי המשפט הרלוונטיים).
מה הם זמני הטיפול בבקשות לאפוסטיל במשרד החוץ
זמני הטיפול משתנים לפי אופן ההגשה: במסירה פיזית של עד 5 מסמכים, ניתן לקבל את המסמכים המאומתים באותו יום בין השעות 15:30-16:30. עבור הגשה של יותר מ-5 מסמכים במסירה פיזית או שליחה בדואר, זמן הטיפול הוא עד 21 ימי עבודה, עם אפשרות להארכת זמן הטיפול במקרים מסוימים.
האם כל המסמכים הציבוריים דורשים טיפול זהה לפני קבלת אפוסטיל
לא, יש הבדל בטיפול במסמכים שונים. לדוגמה, תעודות משרד הפנים שהונפקו לאחר 19/8/2001 עם חתימה אלקטרונית אינן דורשות חתימת פקיד נוספת. לעומת זאת, אישורי היעדר מידע פלילי מוזמנים ישירות מאתר המשטרה כתעודה המיועדת לחו"ל. מסמכים אחרים, כמו תעודות אקדמיות או פסקי דין, דורשים אישור והחתמה מהמשרד או הגוף הרלוונטי לפני הגעתם למשרד החוץ.