עבודת הנוטריון כוללת מגוון רחב של אישורים נוטריונים המיועדים לסיטואציות שונות במרחב הפרטי ובמגזר העסקי. לעתים מול בני משפחה או שותפים עסקיים, לעתים מול בתי משפט או מוסדות, לפעמים לשימוש בארץ ולפעמים לחו"ל.
במשרד עורכי דין ונוטריון גל רוסבי מור אנחנו מספקים מעטפת מקצועית, איכותית ומלאה, לכל מנעד האישורים הנוטריונים בישראל. כולל תוך מתן שירותים משפטיים משלימים רלבנטיים בשדות ההתמחות של המשרד – דיני מקרקעין ודיני צוואות וירושות. להלן דוגמאות לאישורים נוטריונים הנפוצים.
אישור אימות חתימה
אימות חתימה הוא אישור נוטריוני "קלאסי" ושכיח מאד. במסגרת אימות חתימה הנוטריון למעשה מאמת את זהותו של החותם, מוודא שהחתימה נעשתה מתוך רצון חופשי ומעניק בכך תוקף למסמך.
השימוש באישור נוטריוני זה נפוץ בסוגים שונים של מסמכים לרבות ייפוי כוח נוטריוני, התחייבויות פיננסיות וכדומה. למשל, אם אדם נדרש להעניק ייפוי כוח לטיפול בענייני מקרקעין, אישור אימות חתימה נוטריוני מבטיח את אמינות המסמך. אימות חתימה חייב להיעשות פנים אל פנים והזיהוי של החותם יכול להיות מהיכרות אישית או בכפוף להצגת תעודה. אימותי חתימה מסוימים מחייבים תעודה רשמית גם אם הנוטריון מכיר את האדם שעומד מולו.
אישור אימות חתימה בשם תאגיד או בשם אדם אחר
אישור שדומה לאימות חתימה רגיל אך מתייחס למקרים שבהם החתימה מתבצעת בשם תאגיד, מוסד או בשם אדם אחר. לדוגמה, כאשר מנכ"ל חברה חותם על חוזה בשם החברה, על הנוטריון לוודא שהחותם מוסמך לייצג את התאגיד ושחתימתו נעשתה בהתאם להוראות החוק.
אישור העתק
אישור העתק צילומי הוא פתרון שבמסגרתו נוטריון מאשר כי העתק מסוים של מסמך הוא אכן נאמן למקור. מדובר בשירות שנחוץ בד"כ בהצגת עותקים של מסמכים רשמיים כמו תעודות לידה, תעודות סיום לימודים או מסמכים משפטיים אחרים בפני גופים ממשלתיים, מוסדות חינוך, או בתי משפט. הנוטריון בודק את המסמך המקורי ומשווה אותו לעותק לפני מתן האישור. אישורו הוא גושפנקא שמאפשרת להתקדם עם ההעתק בהתאם לנסיבות.
תרגום נוטריוני
אחד האישורים הנוטריונים השכיחים ביותר הוא אישור תרגום נוטריוני אשר כשמו כן הוא, מהווה אישור לכך שטקסט שכתוב בשפה אחת הוא תרגום מדויק של טקסט שנכתב במקור בשפה אחרת. אישור זה נדרש במקרים בהם יש לתרגם מסמך לשפה אחרת לצורך הגשתו לרשויות, בתי משפט, או מוסדות בחו"ל.
למשל, צוואה שנערכה ברוסית אבל מהווה מוקד למחלוקת בישראל ויש צורך לתרגם אותה בשביל ההליך המשפטי. דוגמה נפוצה נוספת היא בהליך של הנפקת דרכון זר, בעת הגשת מסמכים אישיים ומשפטיים, שצריכים להתקבל אצל הרשויות הזרות. כמובן שאלה רק דוגמאות שהן בבחינת מעט המחזיק את המרובה, והצורך בקבלת אישור נוטריון לתרגום יכול להיות מכוח סיבות רבות, שונות ומגוונות.
אישור עשיית צוואה
אישור עשיית צוואה, או בשפה השכיחה במחוזותינו – צוואה נוטריונית, הוא אישור שמסמך של צוואה נערך בפני הנוטריון כשהאדם המצווה כשיר לערוך אותו והוא מבקש לקיים את צוואתו מתוך רצון חופשי וגמירות דעת.
צוואה נוטריונית נחשבת למסמך בעל תוקף משפטי חזק במיוחד, מאחר שהנוטריון מוודא את כל הפרטים הנדרשים בהתאם לחוק. מדובר בצוואה בפני רשות שהתנאים לתוקפה קבועים בסעיף 22 לחוק הירושה, תשכ"ה-1965, שבו נאמר כי "לענין סעיף זה דין נוטריון כדין שופט".
שלב נוסף של צוואה נוטריונית הוא אישור עשיית צוואה עבור מי שאינו שומע או דובר. שירות זה כולל את הסמכות של נוטריון לתת אישור לצוואה כשהאדם איננו יכול לשמוע או לדבר, ויש לערוך התאמות מיוחדות שיבטיחו הבנה מלאה של תוכן הצוואה. לצד כמובן גמירות דעת ורצון חופשי כמו בצוואה נוטריונית "רגילה".
אישור נוטריוני שאדם בחיים
נוטריון רשאי (ונדרש לעתים קרובות) לאשר מכוח סמכותו שאדם בחיים. בין השאר לטובת הכרה באדם או בבני משפחתו כזכאים לזכויות שונות (מפנסיה ועד ירושה או זכות לקבל החלטות על עסק). אישור אימות שפלוני נמצא בחיים נעשה כאשר הנוטריון מאשר את זהות האדם שנמצא בפניו ומצהיר שהוא בחיים במועד החתימה על האישור.
אישור תצהיר נוטריוני
תצהיר הוא הצהרה של אדם על עובדות מסוימות ותצהיר נוטריוני הוא תצהיר שנעשה בפני נוטריון. הנוטריון מזהיר את המצהיר על ההשלכות של מתן תצהיר כוזב ומוודא שההצהרה נעשתה מרצונו החופשי. אישור זה משמש לעיתים קרובות לצרכים משפטיים, כמו הגשת בקשות לבתי משפט או למוסדות ציבוריים.
לעתים יש מקרים שבהם רשויות דורשות תצהיר המאושר על ידי נוטריון ולא מסתפקות בתצהיר שנחתם בפני עורך דין שאיננו נוטריון. לצורך קבלת תצהיר נוטריוני, על המצהיר להתייצב בפני הנוטריון ולחתום על המסמך בנוכחותו. ניתן לתאם הגעה של הנוטריון אל בית הלקוח, למשרד, לבית חולים. לדיור מוגן, לבית אבות או לכל מיקום אחר שיידרש.
אישור על נכונות רשימת מצאי
אישור נוטריוני על נכונות רשימת מצאי נדרש לעתים בהכנת רשימת מלאי, רשימת נכסים, רשימת מסמכים וכדומה. הנוטריון מאשר את נכונות הרשימה ומדובר בשירות שחשוב בעיקר לצרכים עסקיים או משפטיים הדורשים מידה גבוהה של אמינות ושקיפות.
דוגמה לצורך באישור זה היא בהתנהלות מול חברת ביטוח בעקבות אירוע של שריפה, פריצה וכדומה. זאת משום שנדרש אישור נוטריוני לאימות נכונות רשימת מצאי שהיא מדויקת ומשקפת את המציאות. חברות ביטוח יכולות בהחלט לדרוש אישור נוטריוני זה כחלק מתהליך הבירור וההערכה שלהן, כדי להבין אילו פריטים נפגעו ואילו נותרו ללא פגע. תהליך שחיוני להערכת הנזק ולחישוב הפיצויים המגיעים למבוטח.
דוגמה נוספת היא אישור לרשימת מצאי בעת העברת בעלות על עסק או מחסן, כאשר יש צורך להציג רשימת מצאי מלאה ומאומתת עבור רוכשים פוטנציאליים או עבור רשויות המס.
הסכם ממון נוטריוני, אישור אימות הסכם ממון שנערך לפני החתונה
נוטריון רשאי לתת תוקף משפטי להסכם ממון שנערך בין בני זוג שעדיין לא התחתנו (ואולי אפילו לא מתכוונים להתחתן). אישור אימות הסכם ממון מסוג זה יכול להיעשות רק לפני החתונה ובמסגרתו הצדדים מסדירים את חלוקת הרכוש ביניהם במקרה של פרידה עתידית (כולל גירושין). אישור האימות לא כולל את ניסוח ההסכם אלא רק את העובדה שהוא נחתם על ידי בני הזוג מתוך גמירות דעת, רצון חופשי ומודעות לתוכנו והשלכותיו. האישור מעניק להסכם ממון תוקף משפטי מיידי.
אפוסטיל
אפוסטיל הוא אישור המיועד למדינות החתומות על אמנת האג מיום 5 באוקטובר 1961. אמנה אשר אחת ממטרותיה העיקריות היא לפשט את תהליך ההכרה במסמכים ציבוריים בין מדינות. ישראל חברה באמנה ותעודת אפוסטיל נחשבת גם אצלנו לאישור רשמי ומספיק עבור מדינות חברות אחרות.
דוגמה נפוצה לצורך באישור אפוסטיל היא לטובת עולים חדשים שמתגוררים בארץ ומעוניינים להסדיר את מעמדם האישי או מעמד בני משפחתם, עד לקבלת מעמד קבע או אזרחות ישראלית. אפוסטיל נחוץ לעתים קרובות גם בהליכים משפטיים כאשר מדובר במסמכים ציבוריים. למשל, הוא נדרש לטובת אישור ייפוי כוח לייצוג אדם מחוץ למדינה, צוואות או תעודות פטירה לקיום צו ירושה או צו צוואה עבור תושבי חוץ, תעודות התאגדות לרישום חברות זרות, הסדרת זכויות מקרקעין ברשם המקרקעין על שם אזרח זר ועוד.
לסיכום,
האישורים הנוטריוניים הם חלק בלתי נפרד מתהליכים משפטיים ואדמיניסטרטיביים, ומטרתם להבטיח אמינות, תקפות, ושקיפות של מסמכים ופעולות. לכל סוג אישור נוטריוני יש מספר טופס ייעודי, המגדיר את מטרתו ואת אופן השימוש בו.