אימות חתימה נוטריוני משמש לאישור זהות חתימה על מסמכים בעלי משמעות משפטית, ציבורית, עסקית או פרטית. שירות זה, אשר הינו פונקציה חשובה מאד במערכת המשפט הישראלית, מספק רמת ביטחון גבוהה למשתמשים ו/או המסתמכים על המסמך.
לאחר אימות חתימה על ידי נוטריון המסמך לא יהיה זקוק לראייה נוספת ככל שיעלה ספק לגביו בהליך משפטי. למשל, אם מאן דהו יטען שהחתימה נעשתה על ידי אחר או שהחותם לא היה כשיר לחתום. מתנגדים לחתימה יידרשו להציג ראיות משמעותיות מאד להוכיח את טענותיהם.
זאת משום שהנוטריון, במסגרת אימות החתימה, גם מבצע בדיקות שונות וגם נחשב לאוטוריטה כלפי מערכת המשפט. בין השאר בשל היותו עורך דין בעל 10 שנות ניסיון לפחות, עם עבר פלילי ומשמעתי נקי. אימות חתימה נעשה תמיד במפגש פנים-אל-פנים.
המסגרת המשפטית לגבי אימות חתימה נוטריוני
המקור החוקי לסמכות נוטריון לאמת חתימה מצוי בסעיף 7(1) לחוק הנוטריונים, התשל"ו-1976. סעיף 11 לחוק מרחיב וקובע שנוטריון לא ייאמת חתימה של אדם על מסמך אלא אם "החותם עמד לפניו, זוהה וחתם בפניו על המסמך".
תנאי חשוב נוסף לאימות הוא שהחתימה נעשתה מתוך רצון חופשי של החותם, ללא כפיה ולחץ. אם יש לנוטריון חשש שהחותם לא כשיר רפואית לחתום, עליו לבקש שתוצג בפניו תעודה רפואית. במקרים מסוימים התעודה הרפואית הזו היא חובה, כמו באימות חתימה של אדם שמרותק למיטתו בבית החולים.
התנאים המרכזיים לאימות חתימה על ידי נוטריון בישראל:
- החותם עומד לפני הנוטריון במפגש פנים-אל-פנים (ולא, למשל, בשיחת וידאו).
- הנוטריון זיהה את החותם על ידי מסמכים רלבנטיים או על בסיס היכרות אישית.
- החתימה נעשתה בפני הנוטריון.
- החותם כשיר משפטית לחתום על המסמך ובמידת הצורך הושגה תעודה רפואית.
- הנוטריון מתרשם שהחותם מבין את משמעות החתימה ושהוא חותם מתוך גמירות דעת, רצון חופשי וללא כפיה או לחלץ.
איך מזהים את החותם?
תקנות הנוטריונים, התשל"ז-1977, מפרטות את הדרישות הפרוצדורליות לאימות חתימה, כולל הצורך בזיהוי ברור של החותם שיכול להיעשות באחת משתי הדרכים הבאות: על ידי ידיעה אישית (היכרות) או באמצעות מסמך כמו דרכון, תעודת זהות או תעודה ציבורית אחרת שמאפשרת זיהוי וכוללת תמונה. במקרים מסוימים אימות חתימה יהיה רק באמצעות מסמך כמו לדוגמה באימות חתימה על ייפוי כוח לעסקת מקרקעין.
הנוטריון מציין את אופן הזיהוי של החותם בטופס המאשר את אימות החתימה. ככל שהזיהוי היה בעזרת תעודה, הנוטריון ייצרף את ההעתק הצילומי של התעודה לעותק האישור הנוטריוני שיישמר על ידו.
אימות חתימתו של אדם בשם תאגיד או בשם אדם אחר
אימות חתימה על ידי נוטריון יכול להידרש גם לטובת אימות חתימה של אדם בשם תאגיד או בשם אדם אחר. למשל, אימות חתימת מנכ"ל בשם החברה. במקרים אלה הנוטריון יוודא גם את הסמכות שיש לחותם לחתום בשם אדם אחר או תאגיד.
שאלות נפוצות על אימות חתימה נוטריוני
מה קורה אם החותם אינו יכול להגיע לנוטריון?
הנוטריון יכול להגיע אל החותם במיקום שלו, כמו בית הלקוח, חולים או בית אבות, בתנאי שהחותם יכול להציג מסמכי זיהוי ולהביע את רצונו החופשי. אימות חתימה מחייב מפגש פנים-אל-פנים ולא ניתן לעשות אותו און-ליין. במשרד עורכי דין ונוטריון גל רוסבי מור תוכלו לקבל שירותי נוטריון עד הבית לטובת אימות חתימה.
מה קורה אם החותם אינו כשיר משפטית?
נוטריון אינו יכול לאמת חתימה של אדם שאינו כשיר משפטית. אם יש ספק לגבי כשרות החותם, הנוטריון יידרש לדחות את הבקשה. במקרים מסוימים יש חובה לראות תעודה רפואית כמו במצבים שבהם החותם מרותק למיטתו (נושא למאמר).
כמה עולה שירות אימות חתימה נוטריוני?
תעריפי שירותי הנוטריון בישראל קבועים על פי משרד המשפטים ומתעדכנים מדי שנה. העלות תלויה במספר החותמים ובמספר המסמכים. נכון ל-2025 העלות של אימות חתימת יחיד הוא 189ש"ח, ושכל כל חותם נוסף – 75ש"ח. המחירים המלאים באתר שלנו. המחירים אינם כוללים מע"מ שיש להוסיף לסכום הסופי בשיעור של 18%.
>> קראו עוד על תעריפי שירותי נוטריון