נוטריון הוא עורך דין בעל וותק של 10 שנים לפחות עם עבר פלילי ומשמעתי נקי, אשר רשאי לבצע שורה של פעולות בעלות נפקות משפטית משמעותית. חלקן – כמו צוואה נוטריונית או הסכם ממון נוטריוני – ממש "בדרגה" של בית משפט או בית דין.
הנוטריון הוא פונקציה חשובה במערכת המשפט שכן הוא מנגיש שירותים מהותיים לציבור כאוטוריטה גבוהה ומסייע בהפחתת העומס על הערכאות. התנאים של עורך דין להיות נוטריון מנויים בסעיף 2 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976 (להלן: "חוק הנוטריונים") ומרכזיים שבהם הינם:
- ותק של 10 שנים עם רף מינימלי של עיסוק במקצוע בישראל.
- לא הורשע מעולם בעבירה שיש עמה קלון.
- לא הושעה או הוצא מלשכת עורכי הדין בגין הליך משמעתי.
- רישיונו לא הותלה בעקבות הליך משמעתי לפי חוק נוטריונים למסמכים יוצאי חוץ, תש"י-1950.
במשרד עורכי דין ונוטריון גל רוסבי מור תקבלו מעטפת מקצועית ואיכותית לכל שירותי הנוטריון בישראל. הן בזכות הוותק הרב שצבר עורך הדין והנוטריון גל רוסבי מור, והן תודות לעברו שהינו ללא רבב.
תפקידיו של הנוטריון
- אימות חתימה – לאשר כי חתימה של פלוני על מסמך היא אכן חתימתו.
- אישור סמכות לחתום – אישור כי פלוני היה מוסמך לחתום על מסמך בשם אדם אחר.
- אישור נכונות העתק מסמך – אישור שהעתק נאמן למקור.
- אישור נכונות תרגום – אישור נכונות תרגום משפה אחת לאחרת.
- קבלה ואישור תצהיר – קבלה ואישור תצהיר או הצהרה.
- אישור חיים – אישור שפלוני חי.
- אישור רשימת מצאי – אישור נכונותה של רשימת מצאי.
- העדת מסמך סחיר – פעולה נוטריונית המאשרת כי שטר, כגון צ'ק או שטר חוב, לא נפרע במועדו. אישור נוטריוני שנדרש במידה שהשטר נמשך במדינה אחת ויש צורך להשתמש בו במדינה אחרת.
- עריכת מסמך או ביצוע פעולה בידי נוטריון – ישנן פעולות אשר נוטריונים מוסמכים לעשות או מסמכים שהם רשאים לערוך, בין אם לפי הדין הישראלי ובין אם לפי דין של מדינת חוץ.
- אימות הסכם ממון לפני חתונה – אימות הסכם ממון בין בני זוג לפני חתונתם.
מעמדו הרם של הנוטריון
סמכויותיו הרבות והמגוונות של הנוטריון נתונות תחת פיקוח וכפופות לשורה של הוראות משלימות ומפורטות שנמצאות בדברי חקיקה שונים. המרכזיים הם חוק הנוטריונים בעצמו והתקנות שהותקנו מכוחו – תקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977.
במקרים שבהם המסמך הנוטריוני נוגע לאימות חתימה, אישור נכונות רשימת מצאי, אישור נכונות העתק נאמן למקור, העדה של מסמך סחיר או עריכת פעולה נוטריונית שדרושה או מותרת על פי הדין (כולל לפי דין למדינת חוץ), והמסמך דרוש לטובת שימוש בחו"ל, מתקיים כלל של "ייחוד עיסוק" כאשר הפעולה הנוטריונית תוכל להתבצע אך ורק בידי נוטריון.
אישור של נוטריון יהיה "ראיה מספקת בהליך משפטי, ללא צורך בראיה נוספת, לדברי הנוטריון ולמעשיו ולדברי אחרים ולמעשיהם שאמרו או עשו בפניו, הכל כאמור באישור" (סעיף 19 לחוק). יתרה מזו, ישנם מקרים שבהם ללא נוטריון המעשה יהיה חסר תוקף. לדוגמה, ייפוי כוח כללי וייפוי כוח לביצמוע עסקאות במקרקעין שטעונות רישום במרשם המקרקעין. מסמך נוטריוני הוא "תעודה ציבורית" כמשמעות מושג זה בפקודת הראיות.
הדוגמאות הללו מעידות ומלמדות על האמון הרב שהמחוקק נתן בנוטריונים, על מעמדם הרם ועל תפקידם במערכת המשפטית. אישורי נוטריונים ישראליים מתקבלים גם בארץ וגם בחו"ל מבלי שמוטל ספק במהימנותם.
הוראות ספציפיות לפעולות נוטריוניות
חוק הנוטריונים כולל הוראות שונות בדבר ביצוע המלאכה הנוטריונית ותקנות הנוטריונים מרחיבות ומפרטות עוד יותר.
כך למשל, נוטריון לא ייאמת את חתימתו של אדם אלא אם הוא נפגש עמו פנים-אל-פנים (אמצעים טכנולוגיים אינם מספיקים), ובמידה שהוא נדרש לערוך צוואה לאדם שמרותק למיטתו הוא צריך לראות תעודה רפואית המאשרת כשרות לפעולה המשפטית.
ניתן לומר שככל שעסקינן בשירותי נוטריון בישראל, כגודל הסמכות – כך גודל האחריות. כאשר שירות משפטי ניתן על ידי עורך דין שהינו גם נוטריון, יש לזה משמעות והשפעה בהתאם.
"הנוטריון הינו אדם שהוסמך רשמית – על ידי המדינה או הריבון – לעשות, לאמת, לאשר, לתעד או לערוך בכתב מסמך או אקט בעלי נפקות משפטית, תיעודית או הצהרתית…".
משרד עורכי דין ונוטריון גל רוסבי מור מספק ללקוחותיו את כל מנעד השירותים כנוטריון. לרבות במסגרת תחומי התמחותו הספציפיים של המשרד – דיני מקרקעין ונדל"ן ודיני ירושות וצוואות. שדות משפטיים בהם שירותי הנוטריון נחוצים מבחינת הלקוח והצדדים המעורבים.